¿Autorizacion en la cuenta de cheques de la empresa?

Firmar en una cuenta es una gran responsabilidad para el que firma. Es un asunto de confianza y de control. Si con la firma le dan control y poder decisión en términos de negarse a firmar algún cheque que le parezca impropio no debe haber mucha dificultad. Pero si la firma es solo, para aparentar y que el jefe le diga firma sin saber para que ni porque es un problema. Podrían alegar en algún momento que un cheque que firmo "no estaba " autorizado. Eso debe ser algo transparente y claro desde el principio.

Usted puede ver involucrado porque es su nombre en la cuenta. Algo me suena curiosa. Debes de investigarlo para asegurar que no serán problemas en el porvenir.

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Hola, lo que dice la secretaria es muy cierto, debes llevar un control muy estricto, la conciliación bancaria es importantisimaaaaaa, perdona que exagere en este punto pero ella tiene razón.

Ahora, ella no dice las implicaciones legales que lleva el firmar y emitir cheques, que debes tener presente: Si la empresa emite cheques y no hay disponibilidad de fondos, es un delito de estafa, establecido en el código penal, y como tu apareces firmando serías complice de estafa y tendrías también responsabilidad penal ante un hecho de esta naturaleza. Por eso debes estar segura de que cada vez que emitas un cheque y lo firmes, tengas disponibilidad de efectivo en el banco.

Cada vez que emitas el cheque, el beneficiario debe firmarte el recibo en señal de haber recibido el dinero y tu debes verificar que todos los datos del que recibe sean los correctos o que no le estès entregando el dinero a otra persona que no le corresponde.

La numeraciòn del cheque tienes que tenerla presente, actualmente se usa una forma que permite registrar el cheque que se emite para evitar falsificaciones, el cheque queda grabado allì indicando todos los datos necesarios ( beneficiario, monto, fecha, nùmero de cheque).

Por lo demàs no hay problema, creo que eso es lo principal a tener en cuenta.

Mira si puedes tener implicaciones legales si no tienes un control sobre los cheques que expides, para esto tienes que hacer una conciliación bancaria, esto quiere decir que por cada cheque que tu firmes tienes que llevar un control por escrito en unas formas que se llaman Póliza de cheque tiene que llevar estos datos:

para que fue utilizado

número de cheque

fecha

firmas de por quien fue hecha la forma, autorizado por ti

Espero que te sirva, Saludos